GRADE IV PARENTS INFORMATION MEETING HELD AT  

LYNNWOOD RIDGE PRIMARY ON WEDNESDAY 3 FEBRUARY 2010  

AT 18:30 IN THE SCHOOL HALL 

Mrs V. Buter: HOD (Mathematics, Natural Science and Technology) 

Mrs A. McVittie: Grade iv Grade Leader, Learning Area Head for English 

Mrs D. Van Biljon: Grade iv educator 

Mrs C. Oppenshaw: Grade iv educator 

Mrs F. Van Graan: Grade iv educator 

Miss A. Ntuli: Grade iv educator 

 Other teachers involved in Grade iv: Mrs Bateman (Music), Mrs Nel (PE), Mrs Deboni (Dance and Drama), Mrs Geyer (Computers), Mrs Joubert (Life Orientation).  

 

4.

 4.1

The education process is ongoing and the parent is the primary teacher. The school in its role as secondary teacher cannot take sole responsibility for educating your child. The more intense your involvement with your child is, the more secure and eager he/she will be. By showing an active interest in all he/she does, by not being too critical and by giving your unconditional love and acceptance of all that he/she is, your child will be able to realise his/her full potential. Your attendance has already shown interest and support. 

 

4.2

It is essential that teachers and parents work together in a positive way to assist in the education of the child. Parents are welcome to contact a teacher if there are any problems, no matter how trivial. However, we request that you make an appointment at the office beforehand to organise a suitable time as the teachers are involved in a relatively full extra mural programme and we would hate to turn away any parent. The diary or a letter can be used effectively to communicate small queries. Absentee notes must also be written in the diary on the relevant page. Three days of absence from school requires a doctor’s certificate. 

 

 

 4.4

Encourage your child to be responsible i.e. care of personal belongings. Guide your child but allow him/her to pack his/her own things. If your child enrols for an extra‐mural activity encourage him/her to complete the season. Teach your child to persevere. If for whatever reason your child cannot attend a match or even a choir practice inform the person in charge by sending a letter of apology or phone the school so that other arrangements can be made and the team won’t be let down at the last minute. 

 

4.5

Children need structure and routine. 

 

4.6

Parents will be notified of educational outings. No child will be allowed to go on a trip unless the permission slip is signed and returned to the class teacher timeously. For longer trips, permission to administer basic medication is essential.  

 

4.7

Cleanliness and hygiene is something that we need to make our children more aware of. Make sure that your children take proper hygiene measures e.g. having a bath and using antiperspirants. Aerosols are a problem at school – preferably bring roll‐on type. 

 

4.8

If your child is allergic to anything, please bring this to our attention. If your child is taking any medication, whatsoever, please inform the relevant class teacher. The school is not allowed to administer any medication to a child, unless the medication is supplied to the school by the parent, accompanied by a letter. Should a child be sent down to the office for a headache or stomach ache or whatever, the office staff will assess the severity of the condition and, if necessary, contact the parents to collect the child. No verbal permission may be given to the office staff to administer medication. 

 Should an emergency arise, we will do whatever it takes to protect the child. 

Please ensure the office has the correct contact numbers to ensure easy contact in case of an emergency. 

 Please understand that this directive comes from the Department of Education. 

 

4.9

Poor discipline is the single biggest threat to maintaining a high standard of education. It is vital that teachers and parents develop a relationship of mutual trust. We both have the interest of the child at heart. We aim as teachers to be consistent and discipline through positive reinforcement. Support the school and teachers by becoming familiar with the Code of Conduct and school rules. 

 Each Grade has an age appropriate reward system to encourage good behaviour and academics. Some grades use a point system to ensure accountability from children.  

  Our discipline system is based on the five rules: 

1. Follow the instructions.

2. Keep your hands, feet, objects and unkind words to yourself.

3. Listen while somebody else is speaking.

4. Look after all property.

5. Behave appropriately.

 

Your child has been issued with a list of reasons for losing 5 points and the consequences for this term. It is in their message file. It is is also enclosed in this booklet. Please refer to it. Please support the teachers in this regard. We are endeavouring to teach the values of responsibility and accountability.  

 

The Grade iv team also uses a great deal of positive rewards. We issue many cool kid and cool class rewards. These tickets go into a raffle box and your child stands the chance of winning a prize during assemblies and possibly a HUGE prize at the end of the year. The more times their name is in the box, the better chance they have of winning. We also use a system of merits in Grade iv. Great work gets rewarded with a sticker, five stickers equals a merit. A certain number of merits entitles you to wear a merit badge. Children achieving more than 100 merits in the year, receive a prize in the prize giving ceremony. Encourage your child to do their best.  

 

Term 1: Consequences for losing points

-10 1 Break detention

-20 2 Break detentions

-30 Paper pick-up detention -2 breaks

-35 Phone your parents

-40 Not allowed to attend cake ‘n candy sales/ civvies/ computer periods

-50 Afternoon detention (which includes a letter home to parents)

-60 1 Week of break detentions

-65 Phone your parents

-70 Not allowed to attend Grade iv outing/special activities

-80 Afternoon detention (which includes a letter home to your parents)

-85 Phone your parents regarding possible internal suspension and disciplinary hearing if any

more points are lost.

At the end of the term, if you still have 100 points, you will be rewarded!

 

LYNNWOOD RIDGE PRIMARY SCHOOL

BEHAVIOUR CODES: GRADE IV 2010

CATEGORY	CODE	DESCRIPTION (Reason for losing 5 points)
ATTITUDE	AA	Aggressive attitude/ behaviour
	AB	Back chatting
	AG	General attitude
	AR	Rude/ disrespectful towards teacher
	AS	Swearing
	AM	Disobeying monitors
BEHAVIOUR	BG	Chewing gum
	BT	Talkative in class
	BW	Walking around without permission
	BL	Leaving the class without permission
	BH	Not keeping hands, feet and objects to yourself
	BO	Throwing objects around class
	BR	Running on corridor
	BS	Shouting out in class
	BB	Bullying other children physically or emotionally
HOMEWORK	HP	Project/Task/Assignment not handed in on time.
	HN	Homework not done
	HI	Homework incomplete
	HL	Homework left at home
	HR	Return slips not brought to school the next day
LATENESS	LC	Late for class/school
	LL	Late for line-up
STATIONERY	SN	Stationery not at school
	SB	Book/Textbook not at school
	SD	Diary not at school
	SH	Homework sheet not stuck in/ signed
UNIFORM	UH	Hair too long/ not according to school rules
	UW	Wearing the wrong uniform (beanies, caps etc)
	UJ	Jewellery that doesn’t comply with school rules
	UM	Makeup
	UN	Nails too long/painted
	UU	Untidy uniform
READING PERIOD	RN	Not reading as instructed
PLAYGROUND	PS	Taking shoes off on the playground
	PP	Causing problems on the playground (fighting, teasing, disrupting games, rough games etc)

4.10

The diary is an important method of communication between home and the school. On a Monday children are given a homework sheet for the week. There is daily homework for English, Afrikaans and Maths. If there is homework from the other learning areas this will be indicated on the homework sheet. The register teacher checks that the homework sheet is signed. This is done on a regular  basis and the teacher keeps a record. Should the homework sheet not be signed, parents will be informed. Please check that all homework is done before signing your child’s diary. Homework left at home will be treated as homework not done. 

 

Each child also has a copy of the time‐table in their diary. Please ensure that your child packs his/her bag according to the time‐table to prevent having to carry a heavy bag from class to class. 

 

The child also receives a test time‐table, as well as a 7 day and date time‐table each term which is pasted into the diary to ensure that he/she is always prepared. 

 

4.11

Most circulars from the office will have a tear‐off slip to be signed and returned. Please do so promptly. The SMS system is also used for brief messages and reminders, to assist with saving of paper. 

 

4.12

It is pleasing to note that the children are wearing the uniform with great pride. The uniform information is in the school diary. If for any reason a child is wearing the incorrect uniform, a letter from the parent is essential, giving a valid reason and the date when this will be corrected. 

 

4.13

Please make sure that your child’s name is on every item that he/she owns. This includes clothes and school equipment. Precious teaching time is lost in hunting for lost items or finding owners. 

 

4.14

Mrs Harris is in charge of the SBST. Melinda Grimm is our school psychologist and Riandie Lőtter is the intern counsellor. If a parent would like their child to receive counselling, please discuss this with the register teacher. The School Based Support Team is there to assist with any of the child’s needs. Example: Academic, behavioural, social, emotional. 

 

4.15

All children are requested to be at school between 07:15 and 07:30 in the morning. The gates at the side of the school are closed and locked by the security guards at 07:30. Children are then to enter the school at the front office gate and pass through the school foyer. Two administrative assistants are on duty in the foyer and issue late slips to the children that are late. Children find this very embarrassing and often it is not their fault. 

 

In cases where a child is continuously late for school he/she will be referred to the HOD and parents will then be contacted. Another three times would result in referral to SBST. The Governing Body will take action if late coming persists. 

 

Please ensure that your child is on time. Late comers disrupt our schedule.  

4.16

If you are unable to fetch your child after school, there are after‐care facilities available. Please make the appropriate arrangements in this regard. It is not safe to leave your child unsupervised. 

 

Children enrolled in the Aftercare Centre must be fetched by 17:30. If parents are late in collecting the child then an additional fee will be added to the monthly fee. 

 

Leaving your child to wait for hours after school is of serious concern. Our school guards need to patrol the school and cannot baby‐sit children. Children who are left for hours become victims of negative peer influences. Teachers are in meetings, at extra‐murals or doing the never‐ending marking and administrative tasks and are not responsible for children left after school hours, who are not involved in extra‐mural activities. We urge parents also, to monitor their children carefully, when it comes to cell phones and other technologies. Some children use this idle time to become involved in inappropriate behaviour. The waiting area should be a brief transition point immediately after school or after extra‐murals end.  

 

If a child is not fetched by 17:30, the child’s name will be sent to the SBST for intervention. Thereafter social workers and the Governing Body will be involved. Parents who continue neglecting to fetch their children will be reported to the relevant authorities, as it is a form of neglect. This may seem a bit extreme, but we believe that the safety of your child comes first and is of outmost importance.  

 

4.17

07:00 – 08:30 and 11:30 – 14:30 

 

4.18

We have two security guards on duty. Please co‐operate with them, be considerate and please follow the rules of the road. Avoid U‐turns around the school. Children and parents must please only cross at the designated crossings. Be very alert and careful when driving around the school property. 

 

4.19

All money sent to school must be in a sealed envelope with the child’s name and class clearly indicated, as well as what the money is for. The correct amount must be in the envelope.  

Please‐ MONEY MUST NOT BE LEFT IN AN UNATTENDED BAG.  

 

4.20

It is the policy of the school that children will be allowed to bring a cell phone to school in exceptional cases, for example, when they participate in extra‐mural activities and may need to contact their parents. We would rather encourage parents to purchase a phone card for children to use in case of emergencies. There are pay phones available on the premises. Cell phones lead to many problems at school, theft being one of them. The teachers will not take responsibility for cell phones brought to school. We also have consequences for phones brought and misused. 

 

Closed circuit cameras have been installed to monitor the movement of children, gates etc. for safety and security reasons but they also act as a deterrent against theft. 

 

4.21

Our learning programme is based on the National Curriculum. The curriculum clearly defines what the child will develop i.e. knowledge, skills, values and attitudes. Reports are issued at the end of each term. The marks are based on continuous assessment i.e. tests, assignments, projects and especially class activities that are done during the term. What this means is that children must apply themselves consistently because this report is not based on the academic success of one formal test, but on all work covered during the term. 

 

There is a concerning trend amongst some children to neglect formal assessment activities, even after repeated requests. 

 

 

4.22

The seven day timetable allows time to focus on reading skills as the children begin each day with a twenty minute reading period. The seven day cycle allows extra periods for Mathematics and English. A timetable with dates and days will be sent home every term so that the children are clearly informed. 

 

4.23

Assemblies are held once each seven day cycle. If your child has achieved in any area, please send the information, medals, certificates etc. to Mrs Forrest (Foundation Phase) or Mrs Ungerer (Intersen Phase) so that your child can be recognised at assembly. 

 

4.24

Mr Biccard continuously updates this. Parents and children are encouraged to view it regularly (www.lrps.co.za) 

 

4.25

Ronnie Recycle is every Tuesday. Please only drive into the designated area if you have a large load of paper. Please be considerate and co‐operate with the system. Please encourage recycling paper at your home and support the Ronnie Recycle initiative. 

 

4.26

Cultural: Choir, Chess, Steelband, Guitar Club 

Sporting: Swimming, Netball, Cricket, Soccer, Tennis, Athletics (during winter).  

 Mr Houbert is the Sports’ Co‐ordinator, assisted by Mrs Kim van Nikkelen‐Kuyper.  

 5

General information on each Learning Area

 

 

 

English:

1. This will be taught by the class teacher.

2. English is taught as a First Language.

3. There are 8 periods in a 7 day cycle.

Research:

1. We do a project in the third term about South Africa. Most of the research will be done in the Media Centre during Information Skills. Your child will be expected to bring appropriate pictures.

2. All research projects will be hand written.

3. Headings and the cover page may be computer printed.

4. Research assignments handed in late will not be evaluated.

Homework:

English homework is given daily. Your child has received a homework booklet with language exercises. Please ensure that your child is doing the homework properly. It is marked on a daily basis. If it is not done, points will be deducted and your child will have to complete the work during second break.

Each week has a text‐ box with "Five‐a‐day" words. These are basic words which your child is expected to be able to spell by the time they reach Grade iv. Please practise these words and revise the work done during that week with your child. A small test will be written once a week, usually on a Friday.

All work not completed in class must be completed for homework.

Points will be deducted and the parent will be contacted telephonically if a child repeatedly does not complete his/her homework or class work. Children lose points for homework not done. This results in a detention or privileges taken away.